أداة رقمية مجانية لمساعدة الجمعيات التونسية على إعداد قوائمها المالية وفق NCT 45

في إطار دعم قدرات الجمعيات التونسية وتعزيز إمكانياتها في مجال التسيير المالي والمحاسبي، وضعت جمعية جذور – جندوبة (Association Racines) على ذمة الجمعيات التونسية أداة رقمية مجانية تساعد على إعداد القوائم المالية وفق المعيار المحاسبي التونسي NCT 45 الخاص بالجمعيات والأحزاب السياسية وغيرها من الهيئات غير الهادفة للربح

ما هي هذه الأداة؟

هي تطبيق بسيط يعمل مباشرة من خلال متصفح الإنترنت، ولا يتطلب تثبيت أي برنامج أو إنشاء حساب أو كلمة مرور كما يمكن استعماله دون اتصال بالإنترنت، إذ يعمل التطبيق محليًا على جهاز المستخدم.

تم تطوير الأداة من طرف جمعية جذور في إطار جهودها الرامية إلى دعم القدرات التنظيمية والمالية للجمعيات التونسية، وهي متاحة مجانًا ويمكن مشاركتها مع جمعيات أخرى.

ماذا يمكن للأداة أن تقوم به؟

انطلاقًا من ميزان الحسابات (Balance des comptes) الخاص بالجمعية، يمكن للتطبيق إعداد مجموعة من الوثائق المالية بشكل آلي، من بينها:

• قائمة الوضعية المالية (État de la Situation Financière)؛
• قائمة الإيرادات والمصاريف (État des Produits et des Charges)؛
• قائمة التدفقات النقدية (État des Flux de Trésorerie)، مع تفاصيل التدفقات من F1 إلى F16؛
• ملاحظات تفسيرية آلية؛
• عمليات مراقبة للاتساق والتوازن للتأكد من توازن الميزان المدخل.

كيف يتم استعمالها؟

يمر استعمال الأداة بثلاث مراحل أساسية:

1. إدخال المعلومات الأساسية

يتم أولًا إدخال اسم الجمعية وتاريخ ختم السنة المحاسبية، مع تحديد ما إذا كان الأمر يتعلق بأول سنة محاسبية للجمعية. ويمكن أيضًا إدخال رصيد الخزينة في بداية السنة عند الحاجة.

1. إدخال ميزان الحسابات

يمكن للجمعية إدخال ميزان الحسابات يدويًا، أو استيراده من:

• Excel
• CSV
• PDF

وبالنسبة لملفات Excel وCSV، تقوم الأداة بالتعرف آليًا على أرقام الحسابات والمبالغ الموجودة في الملف، أما استيراد PDF فهو موجه أساسًا إلى الصيغ التونسية القياسية، ولذلك يُنصح باستعمال Excel أو CSV عندما يكون تنسيق ملف PDF مختلفًا.

1. إنشاء القوائم المالية

بعد إدخال المعلومات والتأكد من توازن الميزان، يمكن الضغط على زر «توليد القوائم المالية» لتظهر الوثائق المطلوبة بشكل آلي. كما يمكن إعادة توليدها بعد تصحيح أو تعديل البيانات.

مراقبة الأخطاء قبل إعداد القوائم

تتضمن الأداة آليات لمساعدة المستخدم على اكتشاف بعض الأخطاء أثناء إدخال البيانات.

فعندما يكون مجموع المدين مساويًا لمجموع الدائن، تظهر إشارة تفيد بأن الميزان متوازن. وفي حال وجود فرق، يتم إظهار قيمة الفرق لمساعدة المستخدم على مراجعة البيانات المدخلة.

كما يتم تمييز بعض الحسابات التي لا يتم التعرف عليها بشكل دقيق، مع دعوة المستخدم إلى التثبت منها يدويًا قبل إنشاء القوائم المالية.

وبعد إنشاء القوائم، توفر الأداة كذلك مراقبات للاتساق. وفي حال ظهور تنبيه أو خطأ، يُنصح بتصحيح البيانات قبل استعمال الوثائق بشكل رسمي.

ماذا عن حماية البيانات؟

من الخصائص المهمة للأداة أنها تعمل محليًا على جهاز المستخدم، ولا ترسل البيانات المالية إلى خادم أو إلى الإنترنت. لذلك تبقى البيانات المالية المدخلة على جهاز الجمعية. كما يمكن استعمال التطبيق بالكامل دون اتصال بالإنترنت.

يمكن تصدير النتائج وحفظها

بعد إعداد القوائم المالية، تتيح الأداة:

• تصدير النتائج في ملف Excel
• طباعة القوائم أو حفظها بصيغة PDF

ويتضمن ملف Excel ورقة خاصة بكل قائمة مالية، إضافة إلى ورقة تلخص ميزان الحسابات المدخل، وهو ما يمكن أن يساعد على الأرشفة والمراجعة اللاحقة.

نقاط يجب الانتباه إليها

رغم أن الأداة توفر عددًا من العمليات الآلية، فإن مراجعة البيانات تبقى ضرورية قبل اعتماد القوائم المالية.

وتشير جمعية جذور إلى أن التصنيف الآلي للحسابات يعتمد على nomenclature الخاصة بـNCT 45، وقد تظهر بعض الصعوبات خاصة عند استعمال مخطط حسابات عام غير مهيأ للنظام المحاسبي التونسي. كما أن استيراد PDF يكون أكثر موثوقية مع التنسيق التونسي القياسي.

كذلك، توجد بعض المعلومات التي لا يمكن للأداة تحديدها بدقة انطلاقًا من ميزان الحسابات وحده، مثل بعض تفاصيل التدفقات النقدية أو بعض العمليات الخاصة، ولذلك قد تحتاج إلى مراجعة أو تعديل يدوي عند الاقتضاء.

لذلك، من المهم قراءة التنبيهات ونتائج مراقبة الاتساق، ومراجعة القوائم قبل استعمالها في الإجراءات الرسمية.

لمن يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة؟

يمكن أن يستفيد منها الأشخاص المكلفون بالشؤون المالية والمحاسبية داخل الجمعيات، مثل أمين المال، المحاسب أو أحد أعضاء الهيئة المديرة، ولا تتطلب استعمالًا تقنيًا معقدًا.

وتأتي هذه المبادرة خصوصًا لفائدة الجمعيات التي تبحث عن وسيلة مجانية وبسيطة للمساعدة في إعداد قوائمها المالية وفق NCT 45.

للاستفسار

للمزيد من المعلومات أو في حال وجود صعوبات أو مقترحات لتحسين الأداة، يمكن التواصل مع جمعية جذور – جندوبة عبر:

البريد الإلكتروني: association.joudhour@gmail.com

Facebook: Association Racines – جذور

الأداة: Générateur d'États Financiers NCT 45

دليل الاستخدام: متوفر مع الأداة، ويتضمن شرحًا مفصلًا لمراحل الاستعمال وأمثلة توضيحية.

https://drive.google.com/drive/folders/1rkF_K8d9Gf_e_R3SCRCmk7XJHlephi9k

Guide_Utilisation_Etats_Financiers_NCT45